第七届河北省生殖健康学会中医生殖健康专业学术交流会议 第三方会务服务机构公开询价方案

一、项目概况

（一）项目名称

第七届河北省生殖健康学会中医生殖健康专业学术交流会议流程会务服务项目

（二）活动背景

为深耕中医生殖领域传承创新发展，凝练专科建设成果，搭建省内妇科生殖专业学术交流与技术提升平台，助推区域中西医结合诊疗高质量发展，我院拟举办2026年度中医经典治疗女性围绝经期综合征研修班。本次会议为省级继续教育项目，立足专科标杆优势，打造规范化、专业化的省级学术盛会。

（三）活动基本信息

活动时间：预计为2026年10月17日、18日上午，共计1.5天，服务涵盖前期设计搭建、物料准备、现场执行、会议举办、会后撤场及资料归档全流程。

活动地点：院方指定场地

参会规模：150–200人

预算费用：参照《石家庄市行政事业单位培训费管理办法》编制，报价包含人工、物料、设备、运输、税费、应急保障、住宿、专家费用（含讲课费）等全部相关费用。

二、整体服务内容与技术要求

本项目为全流程全包式会务服务，服务商全权负责本次大会的策划设计、场地设备统筹、物料制作、嘉宾接待、后勤保障、现场执行、影像摄制、后期归档等全部工作，全程包干，无额外收费。具体服务内容如下：

（一）会场场地与设备保障

统筹完成会场场地租赁与功能分区规划布置；提供大屏、灯光、音响等全套会议设备的租赁、专业调试及全程运维服务，安排专属技术人员全天驻场保障；负责主舞台、签到区、成果展区及全场导视系统的搭建、精细化布置、调试，以及会后专业化拆除清运工作。

（二）全套会务物料设计制作

紧扣此次会议主题，统筹设计制作会议手册、参会证件、桌牌、主题展板、专家简介展板、条幅等全套会务物料，所有视觉设计方案须提交院方审核确认后方可制作落地。

（三）影像摄制

提供全程专业摄影服务。活动结束后，完整交付高清素材、精修照片。

（四）嘉宾接待与后勤保障

统筹规划参会领导、专家、学员的车辆接驳服务，接送、调度、燃油、停车等相关费用均已包含在内；严格按照既定标准提供合规足量、卫生达标的参会人员午餐、晚餐服务。

（五）全流程策划与现场执行

负责会议全流程策划、主题视觉体系打造等。配置总统筹、会场专项统筹、接待专员，负责现场秩序管控、流程把控、突发处置及后勤兜底。会后统一完成总结交付。

三、服务商资质资格要求

参选单位须同时满足以下全部资质条件，所提供资料须真实可查、佐证材料齐全，任一条件不满足均视为无效参选：

（一）独立法人资质

具有独立承担民事责任的能力，依法取得有效的营业执照，经营范围符合供应商资格要求；具备有合格，有效的中小企业声明函；

（二）同类优质业绩

独立承接医疗项目不少于3场，提供相对应合同等业绩佐证。

（三）专业固定团队

供应商拟投入本项目的人员配置及分工；人员相关专业素质；岗位职责；专业性和相关经验；

（四）良好信用记录

近3年无重大违法经营、安全生产、严重合同违约记录，未列入信用中国失信、税收违法、政府采购严重违法名单，提供加盖公章的信用中国实时查询截图。

（五）合规经营要求

未被政府采购平台列入失信黑名单，近3年内无虚假投标、合同纠纷、恶意竞争等不良经营记录，确保合规经营。

四、报名提交材料清单

所有材料须统一扫描成册、有序整理，全部复印件及截图均须加盖企业公章，材料不全、盖章缺失的，视为无效报名：

1.营业执照扫描件及盖章复印件、相关资质证书（如有）；

2.法定代表人身份证明、授权委托书、授权人身份证复印件；

3.本项目专项服务方案；

5.医疗类目业绩证明材料；

6.分项报价明细表及总报价方案，明细清晰无模糊项。

五、报名时间与提交方式

（一）报名时限

公告发布之日起3个工作日，每日上午9:00-12:00、14:30-17:00受理，逾期提交、超时提交或材料不全的，均不予受理。

（二）提交方式

1.所有电子版资料须打包扫描后发送至医院指定会务邮箱：1106735047@qq.com，邮件统一命名：【第七届河北省生殖健康学会中医生殖健康专业学术交流会议】XX公司报名资料。

2.纸质版材料送至澳佳大厦8楼  院办室

（三）联系方式

联系人：赵老师

联系电话：0311-85511616

（四）解释权归属

本次询价工作最终解释权归石家庄市中医院。

石家庄市中医院

2026年8月21日